C’est le b.a.ba de tout recrutement. Celui d’un alternant ne déroge donc pas à la règle.
Quelles missions lui seront confiées ? De quelles compétences votre entreprise a-t-elle besoin, dans les mois qui viennent et à plus long terme ? Quel niveau de formation est nécessaire pour réaliser les missions souhaitées ?

Chaque formation ou organisme de formation présente des caractéristiques propres. Investir un peu de temps pour mieux les connaître vous permettra de vous orienter de façon plus fiable les candidats à l’alternance les mieux adaptés à votre activité, à votre entreprise et à ses spécificités. Et pourquoi pas, à terme, nouer des partenariats avec eux ?
Pour vous aider, consultez notre annuaire des formations

Par définition, l’alternance implique un rythme qui comprend des temps de présence et d’absence du salarié. Il est donc nécessaire d’adapter à cette intermittence les tâches confiées. Bien ajuster les procédures de transmission des informations est aussi un point clé pour assurer cohérence et efficacité aux interventions de l’alternant.

Selon les organismes de formation, il existe différents formats de répartition entre-temps de formation théorique et temps de pratique en entreprise (2 jours en cours et 3 jours en entreprise, 1 semaine en cours et 1 semaine en entreprise, ou autres formats). Informez-vous en amont sur la formule que devra respecter l’étudiant en alternance que vous vous apprêtez à recruter.

En fonction du niveau de qualification visé, de l’âge du candidat, de la durée de formation, il existe deux possibilités pour exécuter un contrat en alternance : le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation.

Là aussi, ne vous en remettez pas au hasard. Il faut décrire avec précision les tâches attribuées à l’alternant et le situer dans l’organigramme (même dans une TPE*) : ne pas définir de tuteur à l’alternant peut devenir une source de quiproquos avec ses collègues.

Afin que les candidats à l’alternance sachent sans ambiguïté où ils postulent, rédigez ou faites rédiger une annonce qui expose clairement les missions, les conditions de travail et de rémunération. N’oubliez pas de mettre en valeur votre entreprise de façon authentique : vos missions, vos valeurs, votre esprit d’entreprise...

Pour vous aider dans la création d’une fiche de poste, n’hésitez pas à prendre exemple sur nos fiches métiers.

Le rôle de tuteur doit être considéré comme une mission importante et doit être valorisé. En effet, transmettre des compétences et initier la culture d’entreprise exige de l’implication. Cela demande aussi de la méthode et de l’écoute. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez assurer vous-même le tutorat de deux apprenants au maximum. Ce rôle peut être également délégué à des collaborateurs de confiance, en capacité d’encadrer un alternant et qui souhaitent transmettre leur savoir-faire.

Un bon accueil facilite une bonne adaptation ultérieure. Organisez un parcours d’intégration progressif dès l’arrivée de l’alternant. Il pourra s’approprier plus efficacement son environnement de travail et engager rapidement une communication fluide avec ses collègues.

* TPE : très petite entreprise