Bureaux d'études

Chef de projet evenementiel

Durée1 min

Devenir Chef de projet événementiel, c'est concevoir et assurer la réalisation d'événements, en établissant la programmation, en coordonnant la logistique et les équipes, en étant l'interface entre le client et tous les intervenants.

Synonymes : Aussi appelé responsable événementiel, chargé de production. En anglais, traduisez par “Event Manager”.
Domaine : Evenement

On pense souvent que l'événementiel ce n'est que des paillettes et du bling-bling mais il y a énormément de travail et de technique derrière un événement.

Rayane

Cheffe de projet

Qu'est-ce qu'un Chef de projet evenementiel ?

Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.

Que fait un Chef de projet evenementiel ?

Elaborer la programmation de l'évènement et gérer les budgets : le Chef de projet évènementiel effectue une veille (benchmarking) pour repérer les prestataires (Ex : traiteurs, artistes etc.) potentiels qui interviendront sur l'évènement. Il est en charge de l'élaboration de devis, des transmissions aux clients et aux signatures. Il réalise un déroulé, fil conducteur de la manifestation, coordonnant les tâches internes et prestataires externes.
Coordonner la logistique des manifestations : il effectue le suivi du montage de la manifestation en collaboration avec le régisseur général et l’équipe technique. Il se montre réactif sur le terrain face aux impératifs de dernière minute. Ses interlocuteurs sont multiples, il gère à la fois les aspects techniques, sécuritaires, règlementaires et pilote leur mise en place.
Jouer un rôle d'interlocuteur privilégié interne et externe : il effectue l’interface entre le client, les fournisseurs, personnel d’accueil et les services techniques. Il transmet les informations projets auprès des différents services et supérieurs de l'équipe. Il gère le personnel intérimaire, intermittent et bénévoles (briefing, respect des horaires).

Compétences

Connaissances en événementiel
Vente et négociation
Gestion de budget
Vérification de la conformité d’un contrat
Anglais

Formations & pré-requis

Bac +3 (Licence professionnelle) avec une spécialisation en événementiel
Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...

Qualités

Relationnel
Rigueur
Organisation
Créativité
Sens de l'innovation
Adaptabilité et flexibilité
Orientation du client

L'essentiel du secteur

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