Evénementiels

Chef de projet événementiel

Durée1 min

Devenir Chef de projet événementiel, c'est concevoir et assurer la réalisation d'événements, en établissant la programmation, en coordonnant la logistique et les équipes, en étant l'interface entre le client et tous les intervenants.

Synonymes : Aussi appelé responsable événementiel, chargé de production. En anglais, traduisez par “Event Manager”.
Domaine : Evenement

Qu'est-ce qu'un Chef de projet événementiel ?

Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.

Que fait un Chef de projet événementiel ?

  • Elaborer la programmation de l'évènement et gérer les budgets : le Chef de projet évènementiel effectue une veille (benchmarking) pour repérer les prestataires (Ex : traiteurs, artistes etc.) potentiels qui interviendront sur l'évènement. Il est en charge de l'élaboration de devis, des transmissions aux clients et aux signatures. Il réalise un déroulé, fil conducteur de la manifestation, coordonnant les tâches internes et prestataires externes.
  • Coordonner la logistique des manifestations : il effectue le suivi du montage de la manifestation en collaboration avec le régisseur général et l’équipe technique. Il se montre réactif sur le terrain face aux impératifs de dernière minute. Ses interlocuteurs sont multiples, il gère à la fois les aspects techniques, sécuritaires, règlementaires et pilote leur mise en place.
  • Jouer un rôle d'interlocuteur privilégié interne et externe : il effectue l’interface entre le client, les fournisseurs, personnel d’accueil et les services techniques. Il transmet les informations projets auprès des différents services et supérieurs de l'équipe. Il gère le personnel intérimaire, intermittent et bénévoles (briefing, respect des horaires).

Compétences

  • Connaissances en événementiel
  • Vente et négociation
  • Gestion de budget
  • Vérification de la conformité d’un contrat
  • Anglais

Formations & pré-requis

  • Bac +3 (Licence professionnelle) avec une spécialisation en événementiel
  • Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...

Qualités

  • Relationnel
  • Rigueur
  • Organisation
  • Créativité
  • Sens de l'innovation
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Orientation du client