Métiers de l'Evénementiels

Chargé du planning

Durée1 min

Devenir Chargé du planning, c'est assurer l'élaboration et le respect du calendrier pour un événement, aussi bien pendant son déroulé qu'au cours de sa préparation. Découvrez-en plus sur le métier ci-dessous.

Synonymes : Egalement appelé Responsable du planning ou Chief planner en anglais
Domaine : Evenement

Qu'est-ce qu'un Chargé du planning ?

Le Chargé du planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'utilisation du site.

Que fait un Chargé du planning ?

  • Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la réalisation des prestations techniques : le Chargé du planning gère les plannings de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes clients. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d'anticiper les imprévus.
  • Assurer le traitement des démarches administratives : il tient à jour le planning et saisi les informations dans le logiciel dédié. Il est en charge de faire circuler dans les services les informations relatives au planning. Il assure l’interface avec les chargés d’affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers. Il doit savoir-faire un reporting sur l'utilisation et la disponibilité des ressources.
  • Gérer le planning du personnel technique en respectant le code du travail : il collecte auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning et veille à la cohérence des compétences des personnels au regard des besoins des prestations.

Compétences

  • Connaissances spécifiques au domaine événementiel
  • Vielle, analyse et gestion documentaire (rédaction et correction des documents)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion
  • Maîtrise de l’anglais

Formations & pré-requis

  • Bac professionnel secrétariat.
  • Ce poste est accessible aux débutants sans expérience significative.

Qualités

  • Gestion
  • Orientation client
  • Rigueur
  • Flexibilité
  • Analyse