Chargé du planning | Concepteurs d'Avenirs
Événementiel

Chargé du planning

Egalement appelé Responsable du planning ou Chief planner en anglais

Qualités

Gestion
Orientation client
Rigueur
Flexibilité
Analyse

Formation et prérequis

Bac professionnel secrétariat.
Ce poste est accessible aux débutants sans expérience significative.

En quoi consiste le métier de Chargé du planning ?

Le chargé du planning a pour mission d’élaborer, d’optimiser et d’actualiser le planning de l’utilisation du site. En plus de collecter toutes les informations relatives au planning et de faire des simulations pour optimiser l’utilisation du site, il anime également des réunions internes d’informations et coordination.

Activités

Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
Optimiser le planning d’utilisation du ou des sites (faire des choix d’utilisation parmi plusieurs options)
Faire des simulations pour optimiser l’utilisation du site
Tenir à jour le planning
Saisir les informations dans le logiciel dédié
Fournir aux commerciaux les informations nécessaires et les aider dans la détermination des sites et des dates
Allouer aux clients des dates d’utilisation du site
Faire circuler dans les services les informations relatives au planning

Compétences

Connaissances spécifiques au domaine événementiel
Vielle, analyse et gestion documentaire (rédaction et correction des documents)
Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion
Maîtrise de l’anglais

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