Chargé du planning | Concepteurs d'Avenirs
Événementiel

Chargé du planning

Egalement appelé Responsable du planning ou Chief planner en anglais

Qualités

Gestion
Orientation client
Rigueur
Flexibilité
Analyse

Formation et prérequis

Bac professionnel secrétariat.
Ce poste est accessible aux débutants sans expérience significative.

En quoi consiste le métier de Chargé du planning ?

Le Chargé du planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'utilisation du site.

Activités

Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la réalisation des prestations techniques : le Chargé du planning gère les plannings de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes clients. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d'anticiper les imprévus.
Assurer le traitement des démarches administratives : il tient à jour le planning et saisir les informations dans le logiciel dédié. Il est en charge de faire circuler dans les services les informations relatives au planning. Il assure l’interface avec les chargés d’affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers. Il doit savoir-faire un reporting sur l'utilisation et la disponibilité des ressources.
Gérer le planning du personnel technique en respectant le code du travail : il collecte auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning et veille à la cohérence des compétences des personnels au regard des besoins des prestations.

Compétences

Connaissances spécifiques au domaine événementiel
Vielle, analyse et gestion documentaire (rédaction et correction des documents)
Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion
Maîtrise de l’anglais
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