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Ingénierie

Contrôleur documentaire

Également appelé Documentaliste technique, Gestionnaire de documents techniques et Responsable de la documentation projet. Ou en anglais, Document Controller Vendor/ Engineering.

Qualités

Rigueur et organisation
Adaptabilité et flexibilité
Créativité et sens de l’innovation
Esprit d’analyse et de synthèse

Formation et prérequis

Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données.

En quoi consiste le métier de Contrôleur documentaire ?

Le Contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. Selon la taille de l'entreprise, les activités du Contrôleur documentaire peuvent être axées sur le management d'équipe (Document Controller Coordinator).

Activités

Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

Compétences

Gestion des opérations informatiques
Supervision et administration d’un Système d’Information
Formation et transmission de connaissances
Veille, analyse et gestion documentaire
Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques à son domaine technique
Maîtrise de l’anglais

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Évolutions professionnelles du Contrôleur documentaire ?

Évolutions possibles

Contrôleur des coûts
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