Chef de projet événementiel

Événementiel

Aussi appelé responsable événementiel, chargé de production. En anglais, traduisez par “Event Manager”.

Qualités

Relationnel

Rigueur

Organisation

Créativité

Sens de l'innovation

Adaptabilité et flexibilité

Orientation du client

Nolwen à la découverte du métier de chef de projet

Nolwen part à la découverte des métiers de l’Événement. Aujourd'hui elle rencontre Pierre Chanteloup, Chef de projet chez Hopscotch.

Nolwen à la découverte du métier de cheffe de projet dans l'événementiel

Nolwen part à la découverte des métiers de l’Événement. Dans cette vidéo elle rencontre Marie Martinez, cheffe de projet chez Jaulin, qui supervise le montage du marché de Noël de la Défense.

Formation et prérequis

Bac +3 (Licence professionnelle) avec une spécialisation en événementiel

Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...

En quoi consiste le métier de Chef de projet événementiel ?

Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.

Activités

Elaborer la programmation de l'évènement et gérer les budgets : le Chef de projet évènementiel effectue une veille (benchmarking) pour repérer les prestataires (Ex : traiteurs, artistes etc.) potentiels qui interviendront sur l'évènement. Il est en charge de l'élaboration de devis, des transmissions aux clients et aux signatures. Il réalise un déroulé, fil conducteur de la manifestation, coordonnant les tâches internes et prestataires externes.

Coordonner la logistique des manifestations : il effectue le suivi du montage de la manifestation en collaboration avec le régisseur général et l’équipe technique. Il se montre réactif sur le terrain face aux impératifs de dernière minute. Ses interlocuteurs sont multiples, il gère à la fois les aspects techniques, sécuritaires, règlementaires et pilote leur mise en place.

Jouer un rôle d'interlocuteur privilégié interne et externe : il effectue l’interface entre le client, les fournisseurs, personnel d’accueil et les services techniques. Il transmet les informations projets auprès des différents services et supérieurs de l'équipe. Il gère le personnel intérimaire, intermittent et bénévoles (briefing, respect des horaires).